Cuprins
Pornire rapidă - primele 15 minute
Creează contul și compania
La prima autentificare completezi datele companiei (nume, CUI, telefon, adresă), alegi funcția ta în firmă și, opțional, inviți colegii.
Adaugă primul șantier
Din butonul „Proiect Nou” completezi numele, locația (orașul, pentru vremea automată), bugetul total, moneda și datele de start/finalizare.
Trimite raportul zilnic
Butonul „Raport” deschide raportul de zi: vorbești sau scrii ce s-a întâmplat, iar AI-ul extrage activități, probleme, muncitori, materiale și progres.
Invită echipa
Din „Contul Meu” – secțiunea Echipă – trimiți invitații pe email și stabilești rolul fiecăruia (Manager sau Șef de șantier).
Urmărește rezultatele
Dashboard-ul arată progres, buget, alerte și muncitori activi. Generezi apoi „Rezumat Zilnic” sau rapoarte PDF pentru beneficiar.
Cine ce poate face în aplicație
Funcția aleasă la înrolare stabilește ce vede și ce poate modifica fiecare coleg. Toată lumea vede exclusiv datele companiei proprii.
Administrator
Acces deplin
- vede toate șantierele, rapoartele și alertele companiei
- creează și modifică șantiere, bugete și graficul de execuție
- aprobă sau respinge situații de lucrări și lucrări suplimentare
- modifică datele companiei și trimite invitații colegilor
- configurează notificările pe email
Manager de Proiect
Acces operațional
- vede toate șantierele, rapoartele și alertele companiei
- creează și modifică șantiere, etape și graficul de execuție
- înregistrează rapoarte zilnice
- aprobă sau respinge situații de lucrări și lucrări suplimentare
- nu modifică datele companiei
- nu trimite invitații către alte persoane
Șef de Șantier
Rapoarte și semnalări
- înregistrează rapoarte zilnice de șantier
- vede rapoartele zilnice din companie
- vede alertele critice, alertele de risc și alertele de cost
- încarcă situații de lucrări și lucrări suplimentare, doar spre aprobare
- nu modifică șantiere, bugete sau graficul de execuție
- nu aprobă sau respinge nimic legat de costuri
- nu modifică datele companiei
- nu trimite invitații către alte persoane
Diriginte de Șantier
Doar vizualizare și raportare
- vede rapoartele zilnice de șantier din companie
- vede alertele critice, alertele de risc și alertele de cost
- poate înregistra rapoarte zilnice de șantier
- nu modifică rapoartele zilnice de șantier
- nu modifică datele companiei
- nu trimite invitații către alte persoane
- nu aprobă sau respinge costuri
Cont, companie și echipă
Datele firmei, profilul tău și colegii cu acces în aplicație.
Completează datele companiei
La prima logare se deschide ecranul de onboarding: nume companie, CUI/CIF, adresă sediu, telefon, email, persoană de contact și website. Datele apar pe documentele generate.
Alege-ți funcția
Manager de Proiect, Șef de Șantier sau Diriginte de Șantier. Poți alege și Administrator, care are funcționalitate deplină în aplicație. Funcția apare în lista echipei și în rapoarte.
Invită colegii
În pasul de echipă (sau mai târziu din „Contul Meu”) introduci emailul colegului și alegi funcția lui. Funcția stabilește automat ce poate face în aplicație. Invitatul primește un email și își setează parola.
Roluri de acces
Administrator = acces deplin: toate șantierele companiei, rapoarte, buget, aprobări și gestionarea echipei. Manager de Proiect = acces operațional complet (șantiere, rapoarte, aprobări), fără datele companiei și fără invitații. Șef de Șantier = rapoarte zilnice și alerte. Diriginte de Șantier = vedere rapoarte și alerte, plus raportare proprie. Toți utilizatorii văd doar datele companiei lor. Detaliile fiecărui rol sunt mai jos, la secțiunea „Cine ce poate face în aplicație”.
Modifică sau revocă accesul
„Contul Meu” adună profilul, datele companiei și lista echipei. Aici editezi datele firmei, schimbi funcția unui coleg sau îi retragi accesul.
Ține adresa sediului completă: o folosim la documente, iar locația șantierului determină vremea preluată automat în raport.
Șantiere, etape și grafic de execuție
Creezi proiecte, încarci graficul și urmărești stadiul lucrărilor.
Creează un proiect
Butonul „Proiect Nou” cere numele șantierului, locația, bugetul total, moneda (RON/EUR), data de start și data de finalizare, plus șeful de șantier.
Setează locația corect
Scrie orașul (ex. „Brașov” sau „Otopeni, Ilfov”). Pe baza locației se preia automat vremea și temperatura din raportul zilnic.
Statusul șantierului
Activ, Întârziat, Blocat sau Finalizat. Poți seta manual un status și un motiv (ex. „blocat - lipsă autorizație”), ca să fie clar pentru toată echipa.
Încarcă graficul de execuție
Butonul „Grafic Execuție” permite încărcarea unui fișier Excel/CSV. AI-ul extrage etapele cu date și procente, iar tu le poți adăuga sau corecta manual.
Urmărește etapele
Fiecare etapă are perioadă, progres și status. Progresul etapelor se reflectă în progresul general al șantierului.
Dacă progresul real diferă de plan, aplicația marchează șantierul ca întârziat, iar diferența apare în graficele din dashboard.
Raportul zilnic de șantier
Cea mai folosită funcție: raportul se scrie sau se dictează, restul face AI-ul.
Deschide „Raport”
Din dashboard apeși butonul „Raport”, alegi șantierul și completezi numele raportorului (se poate salva automat).
Vornește sau scrie
În tabul vocal apeși butonul de înregistrare și povestești ziua. În tabul text scrii liber: activități, probleme, muncitori prezenți, materiale, condiții meteo, observații.
Vremea și muncitorii se completează singuri
După selectarea șantierului, aplicația preia vremea și temperatura din locația lui. Cardul „Muncitori azi” îți arată numărul de muncitori din ziua respectivă - preluat din raportul zilei sau din șantier - și îl poți ajusta cu + / −.
Atașează poze
Adaugi fotografii de pe șantier; ele se salvează privat și apar în raportul PDF.
Trimite raportul
AI-ul extrage activități, probleme, progres, materiale și actualizează automat șantierul. Dacă detectează o problemă critică, creează o alertă pentru management.
Trimite pe email
Înainte de salvare poți adăuga adresele destinatarilor; raportul pleacă automat pe email către beneficiar sau manager.
Cu cât descrii mai clar (nume materiale, cantități, ore, motive de întârziere), cu atât raportul generat și alertele sunt mai precise.
Buget, situații de lucrări și lucrări suplimentare
Controlul financiar al șantierului, cu aprobări și documente atașate.
Bugetul consumat
Fiecare șantier are buget total și buget consumat, în RON sau EUR. Graficele arată procentul consumat față de progresul fizic.
Situație de lucrări
Din „Situație Lucrări” încarci documentul (PDF/imagine), adaugi suma fără TVA și descrierea. Situația intră în aprobare, cu status În așteptare / Aprobat / Respins.
Lucrări suplimentare
Din „Lucrări Suplimentare” înregistrezi dispoziții de șantier de tip suplimentare (plus buget) sau reducere (minus buget), cu sumă, monedă, descriere și document.
Aprobare sau respingere
Managerul aprobă sau respinge din același ecran, cu motiv. La aprobare, suma se reflectă în buget și, dacă ai configurat, pleacă notificare pe email.
Aprobările și respingerile se fac doar din aplicație: bugetul se modifică automat, fără calcule manuale în Excel.
Alerte și notificări pe email
Ce te anunță aplicația și cum configurezi destinatarii.
Alerte automate
Aplicația semnalează întârzieri, depășiri de buget, probleme de resurse, materiale, calitate sau securitate. Alertele critice apar în panoul din dashboard.
Rezolvă alertele
După ce problema e rezolvată, marchezi alerta ca rezolvată; ea rămâne în istoric pentru trasabilitate.
Configurare notificări
Butonul „Notificări” îți permite să activezi trimiterea pe email, să adaugi mai mulți destinatari și să alegi șantierele monitorizate.
Ce primești pe email
Alerte critice, rapoarte zilnice (dacă adaugi destinatari la raport) și notificări despre perioada gratuită sau despre codul de acces.
Adaugă în listă atât managerul de proiect, cât și beneficiarul, dacă vrei ca ambele părți să fie informate în timp real.
Rapoarte, rezumat AI și exporturi PDF
Documentele pe care le trimiți beneficiarului sau conducerii.
Rezumat Zilnic (AI)
Alegi data și aplicația generează un rezumat al tuturor rapoartelor din ziua respectivă: ce s-a făcut, probleme, riscuri, recomandări.
Descarcă raportul zilnic
„Descarcă Raport” exportă raportul zilei pentru un șantier, în PDF, cu poze, vreme, muncitori și activități.
Generator raport
„Generator Raport” creează un raport consolidat pe mai multe șantiere, cu buget, progres și alerte - util pentru ședințe de management.
Descărcare proiect
„Descarcă Proiect” generează fișa completă a unui șantier: date, etape, buget, situații, lucrări suplimentare și istoric.
Toate PDF-urile au sigla companiei
Documentele includ logo-ul BuildOps-AI, datele companiei și diacritice corecte, gata de trimis către client.
Trimite beneficiarului „Rezumat Zilnic” în fiecare seară: înlocuiește rapoartele scrise manual și reduce telefoanele de dimineață.
Perioada gratuită, coduri de acces și abonament
Cum funcționează trial-ul, codul pilot și facturarea.
Perioada gratuită
Contul nou are 7 zile gratuite cu toate funcțiile. Companiile din programul pilot primesc 30 de zile, pe baza unui cod.
Activează un cod
Butonul „Cod de acces” din dashboard validează codul primit pe email. Codurile permanente oferă acces fără dată de expirare.
Abonament
După perioada gratuită alegi planul lunar sau anual. Plata se face pe bază de factură fiscală, iar accesul se activează cu codul primit după plată.
Feedback
La finalul perioadei gratuite, un scurt chestionar (5 întrebări) ne ajută să prioritizăm funcțiile. Feedback-ul poate fi trimis o singură dată per cont.
Dacă vrei să testezi cu toată echipa, cere un cod pilot: fiecare coleg primește acces pe perioada pilotului.
Instalarea aplicației pe telefon
Cum adaugi BuildOps-AI pe ecranul telefonului, ca o aplicație normală.
Deschide aplicația în browser
Intră pe adresa aplicației din browserul telefonului: Chrome pe Android, Safari pe iPhone. Instalarea nu se face din magazinul de aplicații.
Pe Android (Chrome)
Atinge meniul cu trei puncte din dreapta sus și alege „Instalează aplicația” sau „Adaugă la ecranul principal”. Confirmă cu „Instalează”.
Pe iPhone / iPad (Safari)
Atinge butonul de Partajare (pătratul cu săgeată în sus) și derulează până la „Adaugă la ecranul principal”, apoi „Adaugă”.
Deschide-o ca aplicație
Pe ecranul principal apare pictograma BuildOps-AI. Deschisă de acolo, rulează pe tot ecranul, fără bara de adresă, și își ține sesiunea activă.
Folosește-o direct de pe șantier
Din pictogramă intri direct în dashboard și poți trimite raportul zilnic, cu voce, poze și vreme, fără să cauți linkul în browser.
Dacă nu apare opțiunea de instalare
Verifică să folosești Chrome pe Android sau Safari pe iPhone, să fii pe versiunea publicată a aplicației și să nu fii în modul de navigare privată.
Instaleaz-o pe telefoanele șefilor de șantier: raportul zilnic se trimite cel mai repede direct de pe șantier, cu pozele făcute pe loc.
Date, confidențialitate și suport
Cum sunt protejate datele și unde găsești ajutor.
Date izolate pe companie
Fiecare firmă vede exclusiv șantierele, rapoartele și documentele ei. Accesul se bazează pe rolul și compania utilizatorului.
Fișiere private
Pozele și documentele încărcate se stochează privat (stored privately) și se deschid prin linkuri semnate, valabile temporar.
Prelucrare date personale
La introducerea datelor prin AI apare un mesaj de informare, iar formularele cer acordul explicit pentru prelucrarea datelor.
Suport
Pentru întrebări sau probleme scrie la info@buildops-ai.com. răspundem în ziua lucrătoare.
Dacă un coleg pleacă din firmă, retrage-i accesul din „Contul Meu” - nu mai vede niciun șantier sau document.
Întrebări frecvente
Nu ai găsit răspunsul?
Scrie-ne și te ajutăm să configurezi aplicația pentru șantierele tale.